Principes

	Chaque base de données géologiques restera sous le contrôle de l'organisme d'origine, qui sera également responsable de la tenir à jour.
	Le sous-groupe collaborera au maintien d'un glossaire et d'un langage scientifique stables et robustes.
	Le sous-groupe communiquera régulièrement avec les géologues et les gestionnaires de l'information pour s'assurer que le modèle de données est adapté aux intérêts et aux besoins du projet.
	Le modèle de données respectera les " normes " nationales du portail commun du RCCST tout en étant assez souple pour permettre aux organismes de diffuser l'information selon leurs propres " normes " sur leur portail Web.
	Le modèle de données devrait respecter les principes géologiques bien établis comme l'échelle des temps géologique, la superposition et la corrélation, ainsi que les conventions comme le Code stratigraphique nord-américain.
	Le modèle de données va concilier l'information géologique de la carte originale avec le langage scientifique commun et les classifications générales basées sur des normes et des protocoles internationaux, le cas échéant.
	Les sources d'information, incluant les citations originales, doivent être clairement indiquées et liées explicitement à l'information contenue dans la base de données.

Membres
Tous les organismes fédéraux, provinciaux et territoriaux qui participent à la collecte, la préparation, l'analyse et la diffusion de l'information géochimique seront représentés dans le sous-groupe. Ils orienteront l'élaboration du modèle de données et de son langage scientifique; ils établiront des procédures de contrôle de la qualité et alimenteront les bases de données. Les membres doivent pouvoir communiquer efficacement les décisions et les préoccupations du sous-groupe à leur organisme et, à l'inverse, bien défendre le point de vue de leur organisme. Chaque organisme:

	Nominera un représentant pour une période d'une année, et cet individu: a) Aura de l'experience avec les Sciences de la terre. b) Aura publier au moins une carte de la géologie de la surface pour leur organisme. c) Participera avec les équipes techniques d) Sera disponible pour être co-président du groupe
	Fournira les ressources et les heures nécessaries afin de permettre leur représentant à participer avec ce groupe.
	Considera les apports du représentant avec ce groupe dans leur examen de rendement, pour que la participation avec ce groupe ne seront pas préjudiciable à l'avancement professionnel.
	Offrira l'expertise addtionnelle aux équipes techniques de ce groupe

 

Rôles et responsabilités
1. Supervision générale. Le sous-groupe spécifie l'étendue des activités de développement et de mise en œuvre du modèle de données. Il établit officiellement la finalité du modèle, l'utilisation qu'on veut en faire, la clientèle à qui il s'adresse et ses relations avec d'autres spécifications comme celles de l'Infrastructure canadienne de données géospatiales (ICDG), de l'Open GIS Consortium (OGC), de la USGS National Geologic Map Database (NGMDB) et du comité directeur du Modèle de données nord-américain (MDNA).

2. Coordination des équipes techniques. Le sous-groupe fixe des buts fonctionnels en donnant assez d'information sur les tâches pour que les équipes de travail techniques puissent les accomplir à l'intérieur d'une année. Pour chaque but fonctionnel, le sous-groupe déterminera les besoins techniques, énoncera les objectifs immédiats de l'équipe, nommera les membres potentiels de l'équipe et facilitera, évaluera et communiquera ses travaux. Les équipes techniques pourront, par exemple, se pencher sur la conception d'un modèle de données conceptuelles, la terminologie scientifique, l'élaboration de logiciels et l'évolution des politiques.

3. Publicité et liaisons avec les organisations. Le sous-groupe publicise le modèle de données et ses produits connexes dans les congrès, les réunions, les ateliers et les publications qui traitent du sujet. Il informe de ses progrès les groupes connexes, comme le sous-groupe sur la géologie du substratum rocheux (et les autres sous-groupes par l'intermédiaire du Groupe de travail sur l'infrastructure de données), le comité directeur du MDNA et la NADM Surficial Science Language Technical Team.

4. Communication et soutien. Le Comité directeur facilite les discussions publiques et la fourniture de conseils individuels sur des questions générales ou des détails techniques importants. Les échanges d'information technique sur le site Web du RCCST viennent appuyer ces efforts. Les membres solliciteront les observations et les conseils des experts techniques qu'ils représentent au comité et leur feront régulièrement rapport.

Intendance
Deux chefs dirigeront le sous-groupe, un qui représente les organismes fédéraux et l'autre, les organismes provinciaux et territoriaux. Ils seront nommés respectivement par la direction de la CGC et le Comité des géologues provinciaux. Ils seront les intendants de ce modèle de données.

	Ils présideront les réunions du sous-groupe
	Ils élaboreront l'ordre du jour des réunions avec les membres du sous-groupe
	Ils rédigeront les comptes rendus de chaque réunion du sous-groupes
	Ils superviseront les contrats donnés par le sous-groupe
	Ils coordonneront les activités des équipes techniques
	Ils serviront de contacts avec le public

Financement
Chaque organisme contribue au projet et continuera de maintenir son propre catalogue, fournissant les systèmes informatiques nécessaires à son fonctionnement et le personnel nécessaire pour alimenter le catalogue. On s'adressera à des programmes nationaux, comme GéoConnexions, pour financer la création des logiciels et des documents communs et payer les déplacements des membres pour assister aux réunions semestrielles du sous-groupe. Il faudra également des fonds pour permettre aux membres de participer à des activités internationales concernant les modèles de données, en particulier le langage scientifique.

Projets
Le sous-groupe établira des plans annuels et des plans à long terme (3 années) qui présenteront les estimations du financement à aller chercher auprès des organismes membres et des programmes nationaux.

Coordination
Le sous-groupe tiendra régulièrement des téléconférences (6 à 10 fois par année) et se réunira deux fois par année. Il soumettra son plan annuel à l'approbation du secrétariat du RCCST et rédigera chaque années un rapport annuel de ses activités. Au moins un membre du Groupe de travail sur l'infrastructure de données sera membre du sous-groupe sur la géologie des matériaux superficiels.

Équipes techniques
Le sous-groupe forme des équipes techniques qui élaboreront les spécifications fonctionnelles détaillées du modèle de données, des logiciels et des données d'essai qui respectent les spécifications, une terminologie scientifique normalisée et des mécanismes de contrôle de la qualité. Les tâches des équipes techniques doivent être décrites avec suffisamment de précision pour être accomplies à l'intérieur d'une année. Cela permet de changer la composition des équipes d'une année à l'autre, selon les besoins des équipes et des organisations. Les membres des équipes techniques sont des spécialistes de disciplines scientifiques ou techniques. Habituellement, les tâches attribuées à l'équipe entrent dans le domaine des compétences professionnelles des membres.

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